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Die Laves-Arzneimittel GmbH ist ein wachsendes, mittelständisches Pharmaunternehmen in vierter Familiengeneration mit Schwerpunkt im naturheilkundlichen Bereich. Gesucht wird am Standort Ronnenberg (Hannover) eine/ein

Office-Managerin/Manager, Teamassistentin/assistent oder Sekretärin/Sekretär (w/m/d)

Sie sind ein Organisationstalent mit Erfahrung im Bereich Büromanagement? Sie arbeiten selbstständig, kommunizieren klar, wertschätzend und sind dienstleistungsorientiert? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Als Ansprechpartner für unsere Kundinnen/Kunden, Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter sowie Partnerinnen/Partner erwartet Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit unterschiedlichen Aufgabenbereichen und ein Team, in dem Hand in Hand gearbeitet wird.

Ihr Aufgabenbereich:

• Freundliche Betreuung der Telefonzentrale
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (physisch und digital)
• Entgegennahme, Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen
• Selbstständige Verwaltung der Korrespondenz per E-Mail und Briefpost
• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Bearbeitung von Mustervorlagen
• Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten im Büroalltag

Darum sind Sie unsere erste Wahl:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sie bringen erste Berufserfahrung in dem Aufgabengebiet mit.
• Sie haben Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten und bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie die Bereitschaft zur fortlaufenden Weiterbildung und Weiterentwicklung mit.
• Sie sind flexibel, teamfähig, belastbar und ein freundlicher Kommunikationsstil zeichnet Sie aus.
• Sie arbeiten selbstständig und sind im Umgang mit Office-Anwendungen sicher.
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Unser Angebot:

• Es erwartet Sie eine zukunftssichere und unbefristete Position in Vollzeit.
• Wir bieten Ihnen abwechslungsreiche Tätigkeiten in abteilungsübergreifender Zusammenarbeit an.
• Sie erhalten eine intensive Einarbeitung sowie Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung.
• Nutzen Sie das Deutschland-Ticket als JobTicket (GHV) inkl. Arbeitgeberzuschuss – damit Sie entspannt täglich zur Arbeit kommen.
• Darüber hinaus bieten wir Ihnen die Möglichkeit eines Dienstradleasings an.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung direkt an Herrn Jens Laves unter personal@laves-pharma.de. Wir freuen uns Sie kennenzulernen.

Laves-Arzneimittel GmbH
Personalabteilung
Barbarastr. 14
30952 Ronnenberg
Tel. 0511 438740
personal@laves-pharma.de